Informativa privacy green pass

Informativa Privacy

Con l’entrata in vigore del Decreto-Legge n.127 del 21.09.2021, chiunque svolga un’attività lavorativa nel settore privato è obbligato, ai fini dell’accesso ai luoghi in cui la predetta attività è svolta, di possedere e di esibire, su richiesta, la certificazione verde COVID-19 (c.d. Green Pass). Tale controllo si applica altresì a tutti i soggetti che svolgono a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa anche sulla base di contratti esterni (es. imprese di pulizie, manutentori, consulenti…), fermo restando i controlli già effettuati dal proprio datore di lavoro.

Nell’ambito di tale obbligo previsto dalla legge, Ots Assembly s.r.l. si impegna ad effettuare il trattamento, garantendo la protezione dei dati personali ed assicurandosi che tale trattamento avvenga secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

  1. Titolare del Trattamento.

Il titolare del trattamento è Ots Assembly s.r.l., con sede operativa in Rivalta di Torino (To), Fraz. Pasta, Via Massimo D’Antona n.1/11 C.F. e P.Iva: 10835200014. Per contattare il Titolare è anche possibile scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica amministrazione@otsassembly.com.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato, dalle persone designate ed autorizzate dal Titolare, allo scopo di tutelare la salute pubblica e rispettare l’obbligo, in capo al datore di lavoro, di verificare che tutti i soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo e anche sulla base di contratti esterni, la propria attività lavorativa siano in possesso ed esibiscano il Green Pass ovvero eventuale certificato di esonero, in base alle vigenti disposizioni di legge.

  1. Natura dei dati trattati
  • Comuni: la verifica del Green Pass comporta l’accesso ai dati personali identificativi (nome e cognome, data di nascita) nonché al dato relativo alla validità della certificazione stessa. Si specifica che il Titolare non tratta, né ha in alcun modo accesso, agli specifici dati relativi all’avvenuta vaccinazione, alla negatività e/o alla guarigione del soggetto interessato, potendo visualizzare esclusivamente il dato generico relativo alla validità della certificazione. Per l’accertamento dell’identità dell’Interessato ai fini della verifica del Green Pass, il Titolare, tramite le persone da lui autorizzate alla verifica, può richiedere l’esibizione di un documento d’identità in corso di validità. Tale verifica, solo eventuale, può rendersi necessaria in caso di abuso o elusione della norma, come nei casi in cui appaia manifesta l’incongruenza con i dati anagrafici contenuti nel Green Pass.
  • Categorie particolari di dati personali: nel caso in cui l’interessato fornisce la documentazione rilasciata dalle competenti autorità sanitarie comprovante l’esenzione dalla vaccinazione.
  1. Base legale e natura obbligatoria del trattamento
  • Obbligo di legge: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Ots Assembly possa assolvere all’obbligo sancito dall’art. 3 del D.L. n.127/2021. Considerata la base giuridica, per il trattamento non è richiesto il consenso dell’interessato e non sussiste alcun diritto di revocare tale consenso. L’eventuale mancato possesso o la mancata esibizione della certificazione verde Covid-19, salvo i casi di esenzione previsti dalla legge, determina l’impossibilità per i lavoratori di accedere al posto di lavoro, con le conseguenze indicate nella precedente informativa.
  1. Destinatari dei dati personali

Non è prevista la comunicazione dei dati a soggetti terzi, in quanto la verifica è effettuata dalle persone autorizzate dal Titolare ad effettuare il controllo. Per quanto attiene coloro i quali non risultano in possesso del Green Pass, si rifiutano di esibirlo o sono privi di esenzione, non potrà essere consentito loro accesso nel perimetro aziendale, ma i loro dati possono essere comunicati alle autorità pubbliche deputate dalla normativa ad effettuare controlli e comminare sanzioni.

  1. Trasferimenti dei dati personali

Ots Assembly non effettua alcun trasferimento dei dati personali trattati per la finalità indicata nella presente informativa.

  1. Modalità di trattamento

Con riferimento alla finalità indicata nella presente informativa, l’unico Trattamento effettuato è relativo alla visualizzazione da parte delle persone autorizzate dal Titolare ad effettuare il controllo, al fine di accertarsi della validità del Green Pass, anche tramite l’utilizzo di strumenti informatici (v. L’App “Verifica C19”) per permettere a tutti i soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo e anche sulla base di contratti esterni, la propria attività lavorativa di accedere al luogo di lavoro.

  1. Conservazione dei Dati Personali

Nell’ambito della verifica del Green Pass, il Titolare non conserva alcun dato personale. Saranno conservati, invece, i dati relativi alle verifiche e le comunicazioni riguardanti il personale non in possesso della certificazione richiesta al fine di procedere con gli opportuni provvedimenti.

  1. Diritti dell’interessato

    In ogni caso, l’Interessato ha il diritto di:
  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e quindi l’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi (art.15 GDPR);
  • ottenere indicazioni con riferimento a:

–    origine dei dati personali;

–    finalità e modalità del trattamento;

–    logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

–    estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR;

–    soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; nonché l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;
  • esercitare, ove possibile, il diritto alla portabilità dei dati, ossia ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
  • proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

Si segnala che per la modifica e/o rettifica dei Dati Personali forniti a Ots Assembly s.r.l. nonché per l’esercizio degli altri diritti riconosciuti dal Reg. UE 679/2016, l’Interessato potrà mettersi in contatto con il Titolare all’indirizzo: amministrazione@otsassembly.com.