Privacy videosorveglianza

Allo scopo di garantire la sicurezza del personale operante in azienda e allo scopo di garantire il patrimonio aziendale contro i tentativi di furto e di atti vandalici, OTS ASSEMBLY S.R.L. ha installato un sistema di videosorveglianza e con la presente si intende illustrare, in un modo chiaro e comprensibile, come vengono utilizzati e gestiti i dati raccolti.

In particolare, nel caso specifico, il Trattamento ha per oggetto l’acquisizione di immagini e video attraverso il sistema di videosorveglianza che controlla gli accessi agli uffici della propria sede operativa nonché dei capannoni. Per le sue caratteristiche di pervasività e intrusione nella sfera dei comportamenti personali, in osservanza al all’art.4 dello Statuto dei Lavoratori nonché al provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2010, si provveduto a richiedere tempestivamente l’autorizzazione all’Ispettorato del Lavoro in data 24.05.2019, avente ad oggetto la puntuale regolamentazione dell’utilizzo del sistema di videosorveglianza nei locali e nelle pertinenze aziendali.

Si precisa che non saranno installate telecamere nei servizi igienici, negli uffici e in ogni caso, le immagini registrate non potranno essere utilizzate per contestazioni di natura disciplinare, ma solo per le finalità di sicurezza del patrimonio aziendale.

Si precisa altresì che, ogni informazione o dato personale che verrà fornito nell’ambito del sistema di videosorveglianza sarà trattato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

1. Titolare del trattamento
2. Finalità del trattamento
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Destinatari dei dati personali
5. Modalità di trattamento
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato

1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dati è OTS ASSEMBLY S.R.L., con sede operativa in Rivalta di Torino (TO), Fraz. Pasta, Via Massimo D’Antona n.1/11 C.F. e P.Iva: 10835200014.

2. Finalità del trattamento
OTS ASSEMBLY S.R.L., tratterà i Dati Personali raccolti tramite il sistema di videosorveglianza solo per le finalità qui di seguito individuate e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti.

Finalità: Il trattamento ha per oggetto l’acquisizione di immagini e video attraverso un sistema di videosorveglianza ed è effettuato allo scopo di garantire la sicurezza del personale operante in azienda e la tutela del patrimonio strumentale aziendale, nonché la sicurezza perimetrale contro intrusioni e danneggiamenti della proprietà.

Natura: Immagini e videoregistrazioni

Tipo di dati personali: Dati comuni;

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Legittimo interesse prevalente del titolare: nel caso specifico, il Trattamento è necessario per garantire la tutela del patrimonio strumentale aziendale, nonché la sicurezza perimetrale contro intrusioni e danneggiamenti della proprietà, come previsto dal Provvedimento Generale del Garante dell’8 aprile 2010 e non è quindi necessario il consenso dell’Interessato.

4. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito “Destinatari”:
• Il signor Sandro Scarasso quale persona debitamente autorizzata e delegata
– all’accesso / la visione e eventuale estrapolazione delle videoregistrazioni,
– a svolgere attività di manutenzione tecnica dell’impianto di videosorveglianza;
• Soggetti, enti od autorità pubblica a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle autorità stesse.

5. Trasferimenti dei dati personali
Nel caso specifico non vi sarà alcun trasferimento di dati.

6. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: registrazione, conservazione, consultazione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento automatizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati fisicamente all’interno della sede legale del Titolare.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
OTS ASSEMBLY si impegna a non utilizzare i Dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.

In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, OTS ASSEMBLY ha posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, oltre al loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi.
Solo il personale debitamente autorizzato, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 ore, i nuovi fotogrammi sovrascriveranno i più vecchi. Le immagini potranno essere conservate per un ulteriore nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.

8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:

• Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e quindi l’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso;
• Ottenere indicazioni con riferimento a:
  – origine dei dati personali;
  – finalità e modalità del trattamento;
  – logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  – estremi identificativi del titolare, dei responsabili ai sensi dell’art.3, par. 1, Reg. UE 679/2016;
  – soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; nonché l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Chiedere la cancellazione dei propri Dati, ovvero la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
• Opporsi al trattamento dei Dati Personali che riguardano la sua situazione particolare.
• Proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Si segnala che per la modifica e/o rettifica dei Dati Personali forniti a OTS ASSEMBLY nonché per l’esercizio degli altri diritti riconosciuti dal Reg. UE 679/2016, l’Interessato potrà mettersi in contatto con il Titolare all’indirizzo: amministrazione@otsassembly.com